SecretariaMi nombre es Rumaliz, y trabajo por más de 11 años como Secretaria Administrativa en la UPR en Cayey.

Estudié Administración de Sistemas de Oficinas por cinco años en la UPR en Cayey. Durante mis estudios, tomaba cursos con horarios accesibles, pues además de trabajar a tiempo completo, trabajaba.

Entre las tareas realizo en mi trabajo se encuentran: atender al público que visita la oficina; contestar el teléfono; hacer trabajos en formatos digitales; coordinar citas, llenar formularios, tomar minutas, crear informes, entre otras tareas de acuerdo al puesto o función en la oficina. Además, si se trabaja como Secretaria/o Administrativa/o en el área de educación, se atiende y orienta a los estudiantes sobre los servicios de la institución.

A la hora de encontrar empleo, mi carrera es muy flexible. Entiendo que en todas las empresas públicas y privadas hace falta algún oficial administrativo. Mi trabajo requiere diez horas de educación continua en mi especialidad anualmente. Esto me ayuda a mantenerme actualizada sobre las nuevas herramientas o técnicas que puedo utilizar en mi trabajo.

Como Secretaria Administrativa, tengo que tener paciencia y tolerancia para manejar las situaciones que se presentan a diario. Asimismo, debo tener buen dominio con las relaciones interpersonales, dominio con la tecnología, mucha comunicación con los compañeros y superiores, saber trabajar bajo presión y saber tomar decisiones. Además, debo tener: discreción, puntualidad, asertividad, iniciativa y ortografía.

 
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