Mi nombre es Vilmarys. Soy ayudante administrativo desde hace más de cuatro años. Trabajo en el Centro Judicial de Humacao.

Estudié por tres años Administración de Sistemas de Oficina (ADSO) en la UPR Recinto de Humacao. Para completar el grado, es importante seguir el currículo tal como aparece sugerido y seleccionar electivas aproximadamente en el tercer año, cuando ya uno está por culminar.

Como parte de mis tareas, realizo informes constantemente de los asuntos referidos de correo, mantenimiento y planta física. Superviso el personal adscrito a esas áreas y colaboro en la supervisión del grupo de la Oficina Administrativa del Tribunal. Este tipo de puente requiere un bachillerato. No tienes que tomar cursos de Educación Continua. La preparación académica obtenida en ADSO me permitió lograr organización y disciplina. Comencé como Técnica de Sistemas de Oficina I, luego Secretaria Auxiliar del Tribunal I, Oficial Administrativo y finalmente Ayudante Administrativo. Los primeros dos puestos son clericales y consiste en la entrada de datos o transcripción de documentos. Además, tengo un Masters in Business Administration de Recursos Humanos.

El (la) Asistente Administrativo(a) debe reconocer que es la administradora, publicista, recepcionista y responsable de cada documento que entra o sale. Con ello en mente, te conviertes en la agenda permanente del(la) jefe(a) y puedes escalar puestos si así te lo propones. Es necesario estar muy atento(a) en los cursos libres que tomas o la especialidad que intereses. Debes tener claro que es necesario ser rápido pero también preciso, poseer un gran sentido de organización, responsabilidad e iniciativa, saber trabajar en equipo y comprender su valor, recordar que debemos archivar los documentos para que sean fáciles de encontrar y reconocer la diferencia de un documento perpetuo a uno que pueda destruirse cuando sea auditado. Es necesario entender que a pesar de que la tecnología va evolucionando y probablemente nos facilite el trabajo, los Asistentes Administrativos son necesarios.  Siempre deben mantenerse a la vanguardia aprendiendo sobre los nuevos sistemas operativos y herramientas para maximizar la labor.

Existen muchos posibles empleadores a nivel judicial: las Ramas del Gobierno, abogados(as), firmas contadores, fábricas, entre otros tantos más. No estamos limitados(as) a un solo tipo de patrono. También, las iglesias y las entidades sin fines de lucro podrían ser un espacio para ejercer la profesión de manera voluntaria.

 

 
0 Comentarios

Contesta

Portal administrado y diseñado por el Centro de Asistencia Educativa

Inicia Sesión con tu Usuario y Contraseña

o    

¿Olvidó sus datos?

Create Account